Порядок замены фискального накопителя
Что такое фискальный накопитель?
Фискальный накопитель (ФН) — это главная память в кассовом аппарате, которая хранит все кассовые чеки, а также осуществляет шифрование данных и формирование специального кода для проверки кассового чека.
Согласно 54-ФЗ все организации, занимающиеся торговлей и предоставлением услуг обязуются использовать онлайн-кассы с фискальным накопителем и самостоятельно нести ответственность за замену ФН.
В каких случаях необходимо менять ФН?
Истек срок службы (наиболее частый)
Срок действия ФН, указанный в его паспорте может быть 13, 15 или 36 месяцев. Выбор конкретной модели зависит от особенностей работы предприятия:
— 13 или 15 месяцев для юрлиц применяющих общую систему налогообложения (ОСНО)
— 36 месяцев, если организация работает на УСН, патенте или ЕСХН
— 410 дней (чуть больше 13 месяцев) если предприятие торгует подакцизными товарами (алкоголь, табак)
При истечении срока действия на каждом Z-отчете печатается строчка с предупреждением:
РЕСУРС ФН МЕНЕЕ 30 ДНЕЙ
Заполнен архив
Емкость памяти, установленной в ФН не бесконечна.
Накопитель на 13 месяцев способен хранить до 190 тысяч документов, на 15 месяцев — до 220 тысяч, на 36 — около 500 тысяч.
Т.е. для того, что бы память ФН заполнилась быстрее, чем истечет срок его действия необходимо пробивать более 450-470 чеков в день в среднем.
Уровень заполнения памяти можно отслеживать в сервисном меню или драйвере ККТ, а так же по номерам самих чеков.
Техническая неисправность
Как любое электронное устройство ФН не защищен от сбоев. В случае выхода из строя накопителя рекомендуется обратится в сервисную организацию.
Перерегистрация ККТ на другое юрлицо
При передаче ККТ другому собственнику необходимо снимать ее с учета и регистрировать в налоговой на новое юрлицо.
Процедура замены ФН.
1
Приобрести накопитель необходимой емкости.
2
Закрыть архив
Все сформированные чеки должны быть отправлены оператору фискальных данных (ОФД).
Только после этого можно закрывать архив.
3
Установить новый ФН
Перед его установкой, конечно, не забудьте извлечь старый.
Все действия необходимо проводить при отключенном электропитании ККТ.
4
Перерегистрировать кассу в ИФНС
Это обязательная операция. Провести ее можно в личном кабинете налогоплательщика.
Для доступа в него необходима действующая ЭП на организацию.
Если Вы не готовы самостоятельно проводить эту процедуру — можете обратиться к специалистам нашей компании.
